Die meisten internen IP-Teams sind nicht kleiner geworden. Ihre Arbeitsbelastung hat sich vielmehr erhöht.
Die Patentportfolios wachsen stetig weiter. Die Wettbewerber melden Patente immer schneller an. Sowohl die Rechtsabteilung als auch die Forschungs- und Entwicklungsabteilung benötigen vor jeder wichtigen Entscheidung einen Überblick über die Patentlandschaft – und nicht erst danach. Und das Team, das für die Bereitstellung all dieser Informationen zuständig ist, ist in der Regel nicht im gleichen Maße gewachsen wie der daran gestellte Bedarf.
Genau diese Diskrepanz macht es so schwierig, „agil“ zu sein. Bei Agilität geht es nicht darum, mehr Arbeit schneller zu erledigen, sondern darum, auf eine neue Anfrage zur Rechtslage, einen plötzlichen Bedarf an einer FTO oder eine Lizenzanalyse eingehen zu können, ohne dabei alles zu beeinträchtigen, was bereits in Arbeit ist. Für eine wachsende Zahl von IP-Teams in Unternehmen besteht der Weg dorthin nicht darin, mehr Analysten einzustellen. Vielmehr lagern sie die Analyseaufgaben aus, die nicht unbedingt intern erledigt werden müssen, um gute Ergebnisse zu erzielen.
Warum interne IP-Teams Schwierigkeiten haben, flexibel zu bleiben
In den IP- und Rechtsabteilungen von Unternehmen tauchen immer wieder drei Herausforderungen auf:
- Das Geschäftsvolumen wächst schneller als die Mitarbeiterzahl. Patentanmeldungen, Wettbewerbsbeobachtung und Portfolioüberprüfungen nehmen mit dem Geschäftswachstum zu, doch IP-Teams erhalten selten entsprechende Budgeterhöhungen.
- Die Arbeit im Bereich Analytik verläuft in Spitzenzeiten, nicht gleichmäßig. Eine Lizenzverhandlung, eine Anfrage zur Due-Diligence-Prüfung im Rahmen einer Fusion oder Übernahme oder die plötzliche Markteinführung eines Konkurrenzprodukts können die Nachfrage nach Markt- oder FTO-Analysen für einige Wochen in die Höhe treiben, bevor es wieder ruhig wird. Die Einstellung von Vollzeit-Analysten für einen Bedarf, der nicht ganzjährig besteht, ist finanziell nicht sinnvoll.
- Die erforderlichen Kompetenzen sind sehr spezialisiert und nur schwer zu finden. Kompetente Patentanalysen liegen an der Schnittstelle zwischen technischem Fachwissen, fundierten Kenntnissen im Patentrecht und dem Einsatz von Daten- und KI-Tools – eine Kombination, die nur selten zu finden ist und deren Aufbau rein intern mit hohen Kosten verbunden ist.
Das Ergebnis ist ein Team, das entweder bei Spitzenauslastung unterbesetzt ist oder zu viel in Kapazitäten investiert hat, die in ruhigen Zeiten ungenutzt bleiben. Beides ist nicht flexibel.
Was „komplexe Analysen“ in der IP-Arbeit eigentlich umfassen
- Analyse der Patentlandschaft Erfassung des wettbewerblichen und technischen Umfelds vor einer Entscheidung über Forschung und Entwicklung oder Lizenzierung.
- Freedom-to-Operate (FTO) und Analyse des Verletzungsrisikos Prüfung, ob ein Produkt oder eine Markteinführung frei von bestehenden Patentansprüchen ist.
- Analyse von Marktlücken Ermittlung von Bereichen, in denen Wettbewerber und der Markt noch keine Anmeldungen eingereicht haben, um F&E-Investitionen zu steuern.
- Wettbewerbs- und Portfolio-Benchmarking Verfolgung der Anmeldeaktivitäten von Wettbewerbern, von Technologietrends und der Stärke des Portfolios.
- Portfoliobereinigung und Lizenzanalyse Ermittlung, welche Patente es wert sind, aufrechterhalten, verwertet oder verfallen gelassen zu werden.
Jedes davon erfordert eine andere Kombination aus KI-gestützter Datenverarbeitung und menschlichem Expertenurteil. Bei keinem dieser Fälle reicht es aus, einfach nur einen Bericht zu erstellen – es muss immer noch jemand interpretieren, was die Daten für die jeweilige geschäftliche Entscheidung bedeuten.
Argumente für das Outsourcing der Analytik, nicht der Strategie
Die Auslagerung der Patentanalyse bedeutet nicht, dass die IP-Strategie an einen Dritten übergeben wird. Vielmehr geht es darum, die arbeitsintensive, spezialisierte Analysearbeit als eine Funktion zu betrachten, deren Umfang je nach Bedarf flexibel angepasst werden kann, während strategische Entscheidungen weiterhin fest im eigenen Haus getroffen werden.
Kostenflexibilität. Anstatt einen festen Personalbestand zu unterhalten, der auf Spitzenauslastungen ausgelegt ist, bezahlen Teams für Analysekapazitäten nach Bedarf – entweder durch dedizierte Analystenteams, projektbezogene Einsätze oder eine Kombination aus beidem.
Schnellere Bearbeitung von Spitzenauslastungen. Ein Partner mit engagierten Analysten kann eine plötzliche Lageanalyse oder eine FTO-Anfrage bewältigen, ohne dass interne Mitarbeiter von ihren laufenden Aufgaben abgezogen werden müssen.
Zugang zu spezialisiertem Fachwissen auf Abruf. Anstatt für jede Branche, die ein Portfolio abdeckt, eigene Analysten für Nischenbereiche einzustellen, können Teams bei Bedarf auf das Expertenpool eines Partners in den Bereichen Halbleiter, Biotechnologie, Software und weiteren Bereichen zurückgreifen.
Spielraum für das interne Team, sich auf übergeordnete Aufgaben zu konzentrieren. Wenn die Analysearbeit extern übernommen wird, können sich die internen IP-Rechtsberater und Manager stärker auf Strategie, Kommunikation mit den Stakeholdern und Entscheidungen konzentrieren – also auf die Aufgaben, für die sie tatsächlich am Tisch sitzen müssen.
Worauf Sie bei einem Outsourcing-Partner für Analytik achten sollten
- Flexible Kooperationsmodelle Spezialisierte Analystenteams, projektbezogene Unterstützung und hybride Optionen – keine Einheitsverträge.
- KI-gestützte, von Menschen validierte Methodik Geschwindigkeit ist wichtig, doch für eine fundierte Analyse muss ein Experte die Ergebnisse der KI überprüfen, bevor diese an einen Entscheidungsträger weitergeleitet werden.
- Sicherheits- und Vertraulichkeitsstandards, die den internen Erwartungen entsprechen Die Zertifizierungen nach SOC 2 und ISO 27001 sind Mindestanforderungen und kein „Nice-to-have“.
- Eine Themenabdeckung, die zu Ihrem Portfolio passt echte Fachkompetenz in Ihren spezifischen Technologiebereichen, keine allgemeine Suche.
- Berichterstellung für Entscheidungsträger Zusammenfassungen für Führungskräfte, Risiko-Heatmaps und visuelle Analysen – nicht nur bloße Datenauswertungen.
Wie MaxVal dabei vorgeht
Die Patentrecherche- und Analysedienste von MaxVal basieren auf diesem Outsourcing-Modell: engagierte Analystenteams, projektbezogene Aufträge und hybride Vereinbarungen, unterstützt durch KI-gestützte Anal ysen der Patentlandschaft, die Ermittlung von Technologietrends, Wettbewerbsvergleiche und die Analyse von Marktlücken, die von Patentexperten überprüft werden, bevor sie an Ihr Team weitergeleitet werden.
Das Ziel besteht nicht darin, eine interne IP-Abteilung zu ersetzen. Vielmehr soll es als nahtlose Erweiterung dieser Abteilung fungieren, damit das Team die nächste Anfrage zur Landschaftsanalyse, FTO-Prüfung oder Lizenzanalyse annehmen kann, ohne dass dies auf Kosten der anderen Aufgaben geht, die bereits auf dem Tisch liegen.
Häufig gestellte Fragen
Was bedeutet es, die Patentanalyse auszulagern?
Das Outsourcing der Patentanalyse bedeutet, einen externen Partner mit der Durchführung spezialisierter Analysen von IP-Daten wie Patentlandschaften, FTO-Recherchen oder Wettbewerbsvergleichen zu beauftragen, während das interne Team weiterhin die Verantwortung für strategische Entscheidungen behält.
Ist das Outsourcing der Patentanalyse nur für kleinere IP-Teams sinnvoll?
Nein. Selbst große, gut besetzte IP-Abteilungen nutzen Outsourcing, um Nachfragespitzen wie Due-Diligence-Prüfungen bei Fusionen und Übernahmen oder plötzliche Aktivitäten von Wettbewerbern aufzufangen, ohne Personal für Kapazitäten einzustellen, die nicht das ganze Jahr über benötigt werden.
Was ist der Unterschied zwischen dem Outsourcing der Patentrecherche und dem Outsourcing der Patentanalyse?
Unter dem Outsourcing von Patentrecherchen versteht man in der Regel einzelne Rechercheergebnisse (Stand der Technik, FTO, Ungültigkeit). Das Outsourcing von Patentanalysen erstreckt sich darüber hinaus auf die Erfassung des Interpretationskontexts, Trendanalysen und die Gewinnung von Erkenntnissen auf Portfolioebene.
Wie gewährleisten Unternehmen die Sicherheit ausgelagerter Analysen?
Seriöse Partner verfügen über unabhängige Sicherheitszertifizierungen (wie SOC 2 und ISO 27001), wenden Vertraulichkeitsvereinbarungen an, die den internen rechtlichen Standards entsprechen, und beschränken die Datenverarbeitung auf das für den Auftrag erforderliche Maß.
Ersetzt das Outsourcing von Analysen den Bedarf an internem IP-Personal?
Nein. In der Regel wird dies genutzt, um die Kapazitäten eines bestehenden internen Teams zu erweitern, sodass sich dieses auf die Strategie konzentrieren kann, während ein Partner die arbeitsintensiven Analyseaufgaben übernimmt.
Fordern Sie einen kostenlosen Musterbericht zur Patentanalyse vom Team für Patentrecherche und -analyse von MaxVal an und erfahren Sie, wie ein maßgeschneidertes Outsourcing-Modell Ihre nächste Anfrage zu Patentlandschaften, FTO-Prüfungen oder Wettbewerbsanalysen abdecken kann.
