Max-IDS ist MaxVal's cloud-basierte, gehostete Lösung für das Management von Informationsoffenlegung und Verweisen. Max-IDS ist viel mehr als nur ein Formulargenerator. Max-IDS speichert Ihre Referenzen in einer zentralisierten Datenbank zusammen mit Informationen über die Fälle, die jede Referenz zitieren. Dies fördert die Konsistenz, verringert die Verwirrung und macht Ad-hoc-Lösungen (wie z. B. individuelle Tabellenkalkulationen) überflüssig.
MaxVal ist ständig auf der Suche nach Möglichkeiten, Max-IDS zu verbessern. Basierend auf dem Feedback der Benutzer haben wir vor kurzem die folgenden Verbesserungen zu Max-IDS hinzugefügt:
- Kommentare zur Referenzquelle
- Erweiterung der Referenzvergleichstabelle
- Fall- und Gruppenfunktionen
Referenzquelle Kommentare
Max-IDS hilft Ihnen, Ihre Referenzen zu organisieren. Quellenkommentare" sind Tags, die der Benutzer seinen Referenzen zuweisen kann. Relevante Tags können zum Beispiel "Suchergebnis", "PTO" oder "Erfinder" sein. Die Quellenkommentare erleichtern das Auffinden und Sortieren von Referenzen und geben Auskunft über die Quelle der Referenzen. MaxVal hat gerade die folgenden neuen quellenbezogenen Funktionen hinzugefügt:
- "Zusätzliche Quellkommentare" - Ihr Max-IDS Administrator kann nun Tags speziell für Ihre Organisation definieren und jederzeit neue Tags hinzufügen.
- "Quellkommentare von einem Fall in einen anderen kopieren" - Benutzer können Fälle vergleichen, Quellkommentare von einem Fall in einen anderen kopieren und anhängen.
Wir haben auch einen praktischen "Referenz-Extraktor". Benutzer können Referenzen direkt aus dem Max-IDS PDF Viewer importieren. Damit entfällt das zeitaufwändige und fehleranfällige OCR-Verfahren, um Referenzen zu extrahieren. Der Reference Extractor ergänzt die bestehenden Max-IDS Massenimportwerkzeuge.
Erweiterungen der Referenztabelle
Reference Charts sind eine der leistungsfähigsten Funktionen von Max-IDS. Reference Charts zeigen alle Referenzen, die eine Gruppe von Dokumenten gemeinsam hat, und welche Dokumente die Referenz zitieren. Dadurch werden Inkonsistenzen sofort sichtbar. Dies ist besonders wertvoll bei der Arbeit mit ausländischen Anmeldungen und Patentfamilien.
Der Status jedes Antrags ist jetzt in der Vergleichstabelle sichtbar. Zum Beispiel "Abandon", "Filed Pending", "Pending Published", "Allowed" oder "Issued".
Erweiterungen der Fall- und Gruppenfunktionalität
Max-IDS verfolgt nicht nur die Referenzen, sondern auch die Fälle, die diese Referenzen verwenden. Diese Fälle enthalten die Patentanmeldungen, erteilte Patente und damit verbundene ausländische Familienanmeldungen. Die Fälle können gruppiert werden, damit externe Anwälte nur ihre Fälle sehen können. MaxVal hat soeben diese Erweiterungen für die Fall- und Gruppenfunktionen veröffentlicht:
- "Suche innerhalb einer Fallgruppe" - Eine neue Funktion ist die Möglichkeit, nach Referenzen innerhalb einer Fallgruppe zu suchen. Dies erleichtert es externen Anwälten, die Referenzen für ihre Fälle zu finden.
- "Gruppenlisten-Asset-Count-Bericht" - Wenn Sie in der Listenansicht auf die Option "Exportieren" klicken, wird die Gruppenliste jetzt zusammen mit der Asset-Anzahl für jede Gruppe in eine Excel-Tabelle heruntergeladen. Benutzer können auch alle IDS-Datensätze aus einem Suchergebnis in einer einzigen Instanz exportieren.
Schließlich haben wir die Sicherheit verbessert, indem wir die Kennwortsicherheitsrichtlinie verbessert haben.
Unterstützung und Managed Services
Selbstverständlich bietet MaxVal auch weiterhin Live-Support für Max-IDS Anwender und Administratoren.
Max-IDS ist ein cloudbasiertes, gehostetes Softwareprodukt. Benutzer und Administratoren greifen auf Max-IDS über eine browserbasierte Oberfläche zu. MaxVal bietet Support und Schulungen für Max-IDS-Administratoren an. MaxVal bietet Max-IDS auch als vollständig verwaltete Dienstleistung an. Wir können Ihren Max-IDS Server für Sie konfigurieren, warten und verwalten.
Wenn Sie weitere Informationen zu diesen neuen Funktionen wünschen oder eine Max-IDS-Demonstration sehen möchten, kontaktieren Sie uns bitte unter sales@maxval.com.
