Software zur Verwaltung des gesamten Lebenszyklus von Patenten und Marken ist sicherlich keine neue Idee. Ältere Anbieter arbeiten schon seit Jahren damit, obwohl viele immer noch völlig separate Systeme für die Verwaltung von Innovationen und Erneuerungen anbieten.
Durch die Rationalisierung von IP-Prozessen im Zusammenhang mit der Offenlegung, Einreichung, Eintragung und laufenden Verwaltung können Unternehmen ihre Effizienz steigern und sicherstellen, dass wertvolles geistiges Eigentum erfasst, geschützt und angemessen verwertet wird.
Aber was ist mit all den anderen Daten zum geistigen Eigentum? Bei Marken sind dies Daten von Domain-Namen-Registrierstellen, Markenschutzanbietern und Vertragsmanagementsystemen. Und bei Patenten könnten das Daten aus Produktdatenbanken, Umsatzmanagementsystemen und vielem mehr sein.
Was wäre, wenn Sie wirklich einen 360-Grad-Blick darauf hätten, wie, wo und von wem Ihr geistiges Eigentum genutzt wird und welche Kosten oder Einnahmen damit verbunden sind?
In den meisten Fällen waren die Unternehmen gezwungen, Daten manuell aus unterschiedlichen Systemen zu sammeln, um die Informationen zu erhalten, die für datengestützte Entscheidungen in Bezug auf Strafverfolgung, Schutz, Durchsetzung, Rechtsstreitigkeiten, Lizenzierung und Budgets erforderlich sind.
In der Vergangenheit war der Versuch, eine konsolidierte Ansicht des geistigen Eigentums im gesamten Unternehmen zu erstellen, oft mit dem Batch-Import von Daten in Datenbanken verbunden (was fast sofort veraltet war) oder mit zeitaufwändigen und teuren Projekten, die eine individuelle Softwareentwicklung erforderten.
In den letzten Jahren hat sich ein dramatischer Wandel vollzogen, und SaaS-Anbieter stellen jetzt Daten über Anwendungsprogrammierschnittstellen (APIs) zur Verfügung. APIs ermöglichen es verschiedenen Softwareanwendungen, miteinander zu kommunizieren und Daten oder Dienste gemeinsam zu nutzen - schnell, einfach und in Echtzeit.
Natürlich sind APIs im Bereich des geistigen Eigentums nur dann von Vorteil, wenn sie sich problemlos in IP-Management-Systeme integrieren lassen. Leider können viele ältere IP-Verwaltungssysteme die Vorteile dieser APIs nicht nutzen, ohne dass eine zeit- und kostenaufwändige individuelle Entwicklung erforderlich ist.
Im Gegensatz zu den meisten heute verwendeten Legacy-Systemen nutzt Symphony™, das End-to-End-IP-Management-System von MaxVal, die Salesforce Lightning-Plattform, um den gesamten IP-Lebenszyklus zu verwalten - von der Innovation und Verfolgung bis hin zur Erneuerung und Portfoliooptimierung. Die Salesforce-Plattform gilt weithin als die sicherste, zuverlässigste und skalierbarste gehostete Plattform auf dem heutigen Markt.
APIs von Drittanbietern können problemlos in die Salesforce-Plattform integriert werden, was einen besseren Zugriff auf Daten aus dem gesamten Unternehmen ermöglicht. Und dank robuster Such- und Berichtsfunktionen können IP-Experten mit Symphony schnell und intuitiv auf die Daten zugreifen, die sie für fundierte Entscheidungen benötigen.
Es liegt auf der Hand, dass die Technologie mit der Vision gleichgezogen hat. Die Frage, die sich alle IP-Fachleute stellen sollten, lautet: "Nutzt mein bestehendes IP-Management-System diese weithin verfügbaren APIs und die wertvollen Informationen, die sie liefern? Wenn nicht, welche wichtigen Informationen, die ich für wichtige Entscheidungen benötige, fehlen mir? Kann ich von meinem IP-Management-System aus Daten von Drittanbietersystemen wie z. B. einem Domainnamen-Registrar, einem Markenschutzanbieter, einem Vertragsverwaltungssystem, einer Produktdatenbank oder einem Ertragsverwaltungssystem einsehen? Und wenn Sie das nicht können, ist es vielleicht an der Zeit, Ihren derzeitigen Ansatz neu zu bewerten.
