IP-Strategien: Schlüssel zur Beschleunigung des Wachstums von KMU-Unternehmen

In der Welt des geistigen Eigentums gibt es den Mythos, dass die Aufrechterhaltung des geistigen Eigentums eine Domäne größerer Unternehmen ist und sich nicht für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) eignet; und dass größere Organisationen durch den Schutz ihrer Produkte und Dienstleistungen, die Abschreckung des Wettbewerbs und die Schaffung neuer Einnahmequellen durch Investitionen in geistiges Eigentum (und wirksame IP-Strategien) enorme Vorteile erzielen.

Vor diesem Hintergrund haben wir diesen Artikel verfasst, in dem wir die Herausforderungen beschreiben, mit denen KMU bei der Verwaltung von IP-Vermögenswerten konfrontiert sind, sowie die Strategien, mit denen sie diese abmildern können. Außerdem zeigen wir auf, warum es wichtig ist, frühzeitig ein IPMS einzuführen, welche Parameter bei der Auswahl zu berücksichtigen sind und wie eine automatisierte Lösung Unternehmen mit einem wachsenden IP-Portfolio helfen kann, effizienter zu arbeiten, Risiken zu reduzieren, die Genauigkeit zu verbessern und vieles mehr.

IP-Strategien zur Bewältigung der Herausforderungen für KMU

Stufe 1: Ideenfindung und Patentierbarkeit

Die erste Herausforderung für KMU besteht in der Ideenfindungsphase. Wenn der Erfinder eines KMU eine neue Idee hat, muss diese auf ihre Patentierbarkeit geprüft werden, um spätere Ablehnungen von Patenten zu vermeiden und damit Zeit, Geld und wertvolle Ressourcen zu sparen.

Zwar können firmeninterne Erfinder Patent- und Nichtpatentliteraturrecherchen (NPL) selbst durchführen, doch ist es ratsam, sich an einen vertrauenswürdigen und erfahrenen Experten für geistiges Eigentum zu wenden, der die Recherchen mit den geeigneten (und manchmal teuren) Hilfsmitteln wie hochmoderner Recherchesoftware sowie führenden Patentwebsites und Datenbanken (je nach Kundenwunsch) durchführen kann.

Bewahren Sie Ihre nächste revolutionäre Erfindung davor, durch das Raster zu fallen - bleiben Sie mit einer Patentrecherche zum Stand der Technik einen Schritt voraus und ebnen Sie sich einen erfolgreichen Weg.

Stufe 2: Ausarbeitung und Einreichung von Patenten

Die nächste Phase, in der sich KMU schwer tun, ist die Phase der Ausarbeitung und Einreichung von Patenten. Die Ausarbeitung eines Patents ist ein wichtiger Schritt, da das Schicksal der Anmeldung, d. h. ihre Annahme oder Zurückweisung, davon abhängt, wie gut eine Anmeldung ausgearbeitet, recherchiert und die beigefügten Zeichnungen/Abbildungen erstellt wurden. Unstimmigkeiten im Anmeldungsmaterial und/oder in den Zeichnungen oder sogar fehlende Referenzen können zur Zurückweisung der Anmeldung führen, was letztlich Zeit, Ressourcen und Geld kostet.

Die beste Strategie im Bereich des geistigen Eigentums, um die Chancen auf eine Annahme der Anmeldung zu erhöhen, ist die Zusammenarbeit mit einem erfahrenen Expertenteam, das Sie bei der Ausarbeitung und Einreichung von Patenten von Anfang bis Ende unterstützt. Falls Sie eine solche Unterstützung suchen, empfehlen wir Ihnen, sich an einen Anwalt oder eine Anwaltskanzlei zu wenden, die auf Ihr Technologiegebiet spezialisiert ist.

Stufe 3: Patentanmeldung und -erteilung

Eine weitere Etappe, die ein unüberwindbares Unterfangen zu sein scheint, ist die Patenterteilung. Wie bei der Ausarbeitung und Einreichung hängt auch das Schicksal einer Anmeldung von einer sorgfältigen Ausarbeitung ab. Während dieses Prozesses wird die Anmeldung einem strengen Prüfungsverfahren unterzogen, und nur wenn die Anmeldung die Prüfung besteht, wird sie erteilt.

Da sich die Verfahren zur Verfolgung von Schutzrechten von Land zu Land unterscheiden, ist es für Anmelder und/oder ihre Vertreter unerlässlich, sich mit den Verfahren und Anforderungen der Zielländer vertraut zu machen. Die Kenntnis der jeweiligen Rechtsordnung trägt dazu bei, das Risiko einer Ablehnung der Anmeldung und der damit verbundenen Verluste an Ressourcen, Zeit und Kosten zu verringern.

Es ist oft schwierig, die internen Ressourcen über die neuesten Regeln und Vorschriften der Zielregionen auf dem Laufenden zu halten. Daher ist es eine gute Idee, sich Unterstützung von externen Anwälten zu holen, die über das Wissen und die Erfahrung in den von Ihnen angestrebten Rechtsgebieten verfügen. Wenn Sie intern über das nötige Fachwissen verfügen und planen, eine Patentanmeldung selbst einzureichen, sollten Sie die Docketing-Dienste von MaxVal und Symphony, unser IPMS der vierten Generation, in Betracht ziehen, um Zeit, Kosten und Ressourcen zu sparen.

Stufe 4: IP-Verlängerungen

Häufig fällt es Anmeldern, denen die gewünschten Schutzrechte erteilt wurden, schwer, die entsprechenden Aufrechterhaltungs-/Erneuerungsgebühren ordnungsgemäß und rechtzeitig zu entrichten, um sie aktiv zu halten. Der häufigste Grund dafür ist, dass die IP-Abteilungen die Fristen oder das Verfahren nicht kennen oder mit anderen IP-Aktivitäten ausgelastet sind. Dies führt letztlich zum Verlust des Schutzes von geistigem Eigentum, zu einem erhöhten Risiko von Rechtsverletzungen und zu langfristigen finanziellen Verlusten.

Wenn Sie sich den Kopf über die rechtzeitige Einreichung von Verlängerungs- und Erhaltungsgebühren zerbrechen wollen, empfehlen wir Ihnen den Erneuerungsdienst von MaxVal, MaRS.

Stufe 5: Skalierung von IP-Portfolios

Eine weitere Herausforderung für Antragsteller nach der Verlängerung ist die Skalierbarkeit. Sobald ein KMU über ein Portfolio von angemessener Größe verfügt, besteht der nächste entscheidende Schritt darin, das Portfolio zu skalieren, um sicherzustellen, dass es die erforderlichen Technologiebereiche und Regionen abdeckt.

Aufgrund des breiten Spektrums laufender Aktivitäten im Bereich des geistigen Eigentums wird die Erweiterung von Portfolios über Technologien und Regionen hinweg zu einer komplexen Aufgabe für interne IP-Abteilungen. Daher ist es für KMU wichtig, sich nach externen Beratern umzusehen, die ihnen die schwere Arbeit abnehmen können. Bei Bedarf können sie mit Anbietern von IP-Lösungen/Dienstleistungen zusammenarbeiten, die ihnen die nötige Unterstützung bieten können.

Warum frühzeitig ein IPMS einführen und welche Parameter bei der Auswahl zu beachten sind

Kleine Unternehmen mit wachsenden IP-Portfolios müssen nicht nur über eine IP-Strategie verfügen, sondern sich auch frühzeitig für ein effizientes IPMS entscheiden, das bei ihrem Wachstum mitwachsen kann.

Das moderne IPMS bietet eine breite Palette von IP-Funktionen - Optimierung von IP-Prozessen, Verfolgung des IP-Anmeldestatus (Docking), Verbesserung der Effizienz sowie Zeit- und Kosteneinsparung.

Im Folgenden haben wir einige der Parameter aufgelistet, die Unternehmen berücksichtigen sollten, bevor sie ein IPMS für ihre Geschäftsanforderungen auswählen:

Automatisierung und Arbeitsablauf

Die manuelle Durchführung von IP-Aktivitäten ist sowohl ineffizient als auch teuer. Durch den Einsatz eines IPMS mit integrierten Automatisierungs- und Workflow-Funktionen können Unternehmen nicht nur die oben genannten Herausforderungen bewältigen, sondern auch Fehler und verpasste Fristen reduzieren und eine höhere Produktivität sicherstellen, um das Unternehmenswachstum voranzutreiben.

Datensicherheit

Wenn es um geistiges Eigentum geht, sind Vertraulichkeit und Sicherheit nicht verhandelbar. Eine gute IP-Management-Lösung ist eine Lösung, die nicht nur die IP-Daten der Kunden effizient verwaltet, sondern auch jederzeit deren Sicherheit und Vertraulichkeit gewährleistet, und zwar durchgängig, flexibel und auf granulare Weise.

Anpassung/Konfiguration

Viele Unternehmen glauben, dass IP-Management-Lösungen nicht auf ihre spezifischen Bedürfnisse und Prozesse zugeschnitten werden können. Oder wenn sie es doch tun, wird es teuer und schwierig zu aktualisieren sein. Leider liegt das daran, dass sie an alte, veraltete Softwarelösungen gewöhnt sind, die hart codiert und unflexibel sind. Die meisten fortschrittlichen IP-Lösungen ermöglichen jedoch die Konfiguration von Feldern, Modulen, Arbeitsabläufen und Integrationsfunktionen, um sowohl einfachen als auch komplexen IP-Prozessen gerecht zu werden - und das alles ohne die mit der Entwicklung verbundenen Kosten und Upgrades.

Integration

Wenn Ihr Unternehmen größer wird, müssen Sie Ihre IP-Management-Lösung mit internen Lösungen und Datenbanken integrieren, damit Sie einen umfassenderen Überblick über Ihren IP-Status erhalten und manuelle Prozesse automatisieren können. Die meisten fortschrittlichen IP-Management-Lösungen bieten von Haus aus Integrationsfunktionen. Dies ermöglicht Ihrem Unternehmen eine nahtlose Verbindung mit Ihren Plattformen für Personalwesen, Abrechnung und Rechnungsstellung, IDS-Verwaltung, elektronische Signaturen und SSO.

Abschließende Überlegungen

Der tatsächliche Wert des geistigen Eigentums hängt davon ab, wie gut es genutzt werden kann, damit ein Unternehmen einen Wettbewerbsvorteil innerhalb seiner Branche aufrechterhalten kann. Und die Fähigkeit, IP zu nutzen, hängt davon ab, wie gut es verwaltet wird. Für wachsende Unternehmen mit expandierenden IP-Portfolios, die ihr Geschäftswachstum und ihre Einnahmen steigern wollen, sind vertrauenswürdige Experten als Berater und robuste IP-Management-Systeme von entscheidender Bedeutung.

Wenn Sie zu den Unternehmen gehören, die ein allumfassendes IPMS suchen, empfehlen wir Ihnen Symphony. Von der Erfindungserfassung und -anmeldung bis hin zum Annuitätenmanagement vereint Symphony alle Facetten des IP-Managements in einer Plattform. Mit leistungsfähiger Workflow-Automatisierung und beispiellosem Zugang zu globalen Patentdaten ermöglicht es Ihnen, Ihr IP-Management zu verbessern.

Fußnoten:

1. Schutz des geistigen Eigentums: Wertschöpfung und Wachstum für kleine Unternehmen
2. https://www.aon.com/getmedia/544c9634-bcb7-4fb3-ad10-82afba01ee49/Aon-Ponemon-2022-Intangible-Assets-Financial-Statement-Impact-Comparison-Report.pdf
3. Rechte an geistigem Eigentum für KMU: Ein Fahrplan für Wachstum in unsicheren Zeiten