Es besteht kein Zweifel daran, dass wir uns auf eine neue Normalität zubewegen, in der sich der Wandel immer schneller vollzieht als je zuvor. Neue Marken werden auf den Markt gebracht, neue Technologien entstehen, und neue wissenschaftliche Entdeckungen werden gemacht. All dies geschieht zur gleichen Zeit, in der wir eine Phase wirtschaftlicher Unsicherheit erleben, in der selbst die größten und besten Unternehmen ihre Rechtsabteilungen verkleinern und die Budgets für geistiges Eigentum kürzen. Die Fachleute für geistiges Eigentum sind also mehr denn je mit externen Faktoren konfrontiert, auf die sie keinen Einfluss haben.
Wie sollten sich also Fachleute des gewerblichen Rechtsschutzes auf diesen raschen Wandel vorbereiten?
IP-Fachleute sollten sicherstellen, dass ihre IP-Management-Software zukunftssicher ist, d. h. dass die heutigen Lösungen für die Zukunft ausgelegt sind. Insbesondere sollten sie darauf achten:
Kontinuierliche Innovation
Suchen Sie nach einem Anbieter, der sich verpflichtet, sein Angebot auf der Grundlage von Kundenfeedback, Marktdynamik und der Verfügbarkeit neuer Technologien wie KI zu verbessern. Fragen Sie nach der Roadmap und danach, wie die Prioritäten für Erweiterungen festgelegt werden.
Fokus auf Sicherheit
Jeder Anbieter von IP-Management-Software sollte sich dazu verpflichten, ein Höchstmaß an digitaler und physischer Sicherheit zu bieten und mit einem engagierten Team, das sich auf die Sicherheit seiner Kunden konzentriert, potenzielle Bedrohungen zu erkennen, abzuschwächen und zu beseitigen. Die Bedrohungslandschaft entwickelt sich ständig weiter, und ohne einen klaren Fokus und laufende Investitionen in die Sicherheit könnten Ihre wertvollen IP-Daten gefährdet sein.
Integration von Daten
Anbieter von Software für das IP-Management sollten ständig nach Möglichkeiten suchen, die Genauigkeit der IP-Daten zu verbessern, um eine Quelle der "echten" Wahrheit zu bieten. Insbesondere sollten sie nach zusätzlichen Datenquellen Ausschau halten, sobald diese von den PTOs auf der ganzen Welt verfügbar werden.
Integration von Anwendungen
Da inzwischen viele neue Best-of-Breed-Anwendungen verfügbar sind, sollte ein zukunftssicheres System für die Verwaltung von geistigem Eigentum auch so konzipiert sein, dass es die Vorteile von Anwendungen von Drittanbietern nutzen kann, die Übersetzungen, Recherchen, die Erstellung von Patenten und andere aufkommende Funktionen anbieten. Außerdem werden mit der zunehmenden Verbreitung von KI und anderen Technologien wahrscheinlich neue Anwendungen entstehen.
Selbstbedienungs-Konfiguration
Eine zukunftssichere IP-Management-Software ermöglicht es den Benutzern, Felder, Benutzer und Arbeitsabläufe mühelos zu aktualisieren. Sie sollte robuste Such-, Sortier- und Exportfunktionen bieten, die es den Benutzern ermöglichen, schnell neue Berichte zu erstellen, die auf jedem im System erfassten Datenfeld basieren. Mit anderen Worten: Zukunftssicherheit bedeutet, dass Sie Ihre Software kontinuierlich ändern können, wenn sich der Markt und Ihre geschäftlichen Anforderungen weiterentwickeln, so dass sie so funktioniert, wie Sie es tun - und nicht so, wie sie es tat, als sie vor wie vielen Jahren gekauft wurde. Fazit: Wenn ein IP-Managementsystem eine umfangreiche kundenspezifische Entwicklung erfordert, um einfache Änderungen vorzunehmen, ist es unwahrscheinlich, dass die Lösung im Laufe der Zeit mitwachsen kann.
Nahtlose Upgrades
Wenn Sie schon einmal mit einem Anbieter von IP-Verwaltungssoftware zusammengearbeitet haben, der Ihre spezifische Instanz angepasst hat, wissen Sie wahrscheinlich, dass Upgrades einer bestehenden Implementierung zeitaufwändig und äußerst mühsam sein können. Stellen Sie sicher, dass alle Upgrades schnell und ohne Probleme durchgeführt werden können.
Manche sind der Meinung, dass ihre derzeitige IP-Verwaltungslösung im Moment gut genug funktioniert und ein Wechsel der IP-Verwaltungssoftware zusätzliche Risiken mit sich bringt. Wenn Ihr derzeitiger Anbieter jedoch nicht in der Lage ist, kontinuierlich Innovationen vorzunehmen, um die Vorteile neuer Technologien zu nutzen, Sicherheitsbedrohungen zu bewältigen, Daten und Anwendungen zu integrieren oder sich an Veränderungen anzupassen, dann liegt das eigentliche Risiko darin, beim Status quo zu bleiben, was zu Ineffizienz und der Unfähigkeit führt, den Wert Ihres geistigen Eigentums zu maximieren.
