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Im Gespräch mit Venu Venugopal: Die Entwicklung von IP-Management-Software und die Zukunft der Branche (Teil 1)

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Die Landschaft des geistigen Eigentums (IP) unterliegt einem raschen Wandel, der durch den technologischen Fortschritt und die zunehmenden weltweiten Patent- und Markenanmeldungen vorangetrieben wird. Um diese Veränderungen zu verstehen, haben wir uns mit Venu Venugopal, dem Chief Operating Officer von MaxVal und einem erfahrenen Experten in der Unternehmenssoftwarebranche, zusammengesetzt, um über seinen Weg zum IP-Management, die Entwicklung von IP-Lösungen und die Entwicklung des Marktes in den kommenden Jahren zu sprechen.

Von Unternehmenssoftware zu IP-Management

Elisa Cooper: Können Sie uns zunächst etwas über Ihren Hintergrund erzählen und was Sie in den IP-Bereich gezogen hat?

Venu Venugopal: Mein Einstieg in die IP-Management-Branche war etwas unerwartet. Vor etwa zehn Jahren erhielt ich einen Anruf von einem Personalverantwortlichen bei Thomson Reuters, der mich auf eine Führungsposition in der IP-Management-Abteilung ansprach. Zu dieser Zeit war ich mit der IP-Management-Branche noch nicht so vertraut, aber ich erkannte schnell die Bedeutung der Branche und die damit verbundenen Herausforderungen. 

In dieser Zeit befand sich die Branche im Umbruch. Die Unternehmen suchten nach ausgefeilten IP-Verwaltungssystemen, API-basierten Integrationen und modernen Prozessen für die Erneuerung von Rentenversicherungen. Der erforderliche Wandel bestand vor allem darin, wie man die Synergien zwischen Dienstleistungen, Software und technologischen Fortschritten zusammenbringen konnte, um das IP-Management auf eine neue Ebene zu heben. Aufgrund meiner Erfahrung in der Führung von Software-zentrierten Unternehmen, insbesondere in SaaS- und Cloud-basierten Bereitstellungsmodellen, sah ich die Möglichkeit, diese Erfahrungen und technologieintensiven Lösungsentwicklungsmethoden in den IP-Bereich einzubringen.

In meiner bisherigen Laufbahn hatte ich verschiedene Positionen in den Bereichen Softwareentwicklung, Produktmanagement, Geschäftsentwicklung und Unternehmensmarketing inne, einschließlich der Arbeit an einigen der (damals) modernsten KI/ML-Systeme im Verteidigungssektor in den frühen Phasen meiner Karriere. Diese Erfahrungen haben mir ein starkes Verständnis dafür vermittelt, wie man Technologie und Entwicklungsprozesse rund um technologiezentrierte Unternehmen in komplexe Unternehmensstrukturen einbringt. Bevor ich zu Thomson Reuters kam, hatte ich auch zwei erfolgreiche Exits von Startups, bei denen ich aus erster Hand Erfahrungen mit dem Aufbau, der Skalierung und der Markteinführung von transformativen Unternehmenslösungen sammeln konnte.

Was mich speziell zum IP-Bereich hingezogen hat, war die Erkenntnis, dass IP-Vermögenswerte zu den wertvollsten immateriellen Vermögenswerten gehören, die ein Unternehmen haben kann. Die Wertschöpfungskette im Bereich des geistigen Eigentums ist komplex, zeitaufwändig und ressourcenintensiv - von der Ideenfindung bis hin zur Monetarisierung der aus diesen Ideen abgeleiteten IP-Assets. In dieser Wertschöpfungskette und dem damit verbundenen Ökosystem gab es viele Ineffizienzen, und der Markt hatte begonnen, den Status quo in Frage zu stellen, wie ich eingangs erwähnte. Der Markt brauchte eine technologieorientierte Umgestaltung, und ich war zufällig zur richtigen Zeit am richtigen Ort und hatte die richtigen Fähigkeiten. Das war ein aufregender Zufall, der mich sehr ermutigt hat.  

Die Entwicklung der IP-Management-Software

Elisa Cooper: Wie hat sich Ihrer Meinung nach IP-Software in den letzten 10-15 Jahren verändert? Wie hat sich der Markt entwickelt?

Venu Venugopal: Die Landschaft des geistigen Eigentums hat sich in den letzten zehn Jahren stark verändert. Ein wichtiger Faktor ist das schiere Volumen der Anmeldungen. Im Jahr 2010 wurden weltweit etwa 2 Millionen Patente angemeldet. Bis 2023 stieg diese Zahl auf 3,5 Millionen an - ein Anstieg um 75 %. Bei den Markenanmeldungen war der Sprung noch größer: Sie verdreifachten sich von 3,8 Millionen auf 11,6 Millionen pro Jahr.

Über die reinen Zahlen hinaus haben sich grundlegende Veränderungen in der geografischen Verteilung der IP-Vermögenswerte ergeben, mit einer Verlagerung von den USA, Japan und Deutschland nach China und Südkorea. Dies hat Auswirkungen auf die globalen Patentstrategien, die Durchsetzung und die Wettbewerbslandschaft. Außerdem hat dies Auswirkungen darauf, welche Lösungen wo benötigt werden und wie sie auf den Markt gebracht werden können. 

Ein weiterer bemerkenswerter Wandel betrifft die Art und Weise, wie Unternehmen das IP-Management angehen. Vor fünfzehn Jahren war der Markt hauptsächlich dienstleistungsorientiert. Die meisten Unternehmen verließen sich auf externe Anwaltskanzleien und IP-Dienstleister, um die Vorbereitung von Anmeldungen, Übersetzungen, Einreichungen, Amtshandlungen, Verlängerungen usw. sowie das Portfoliomanagement im Allgemeinen zu erledigen. Dienstleistungen sind zwar nach wie vor von entscheidender Bedeutung, doch hat sich der Markt eindeutig hin zu Dienstleistungen verlagert, die eng mit der Software integriert sind, einschließlich der Dienstleistungen selbst, die durch eingebettete Technologieelemente immer stärker automatisiert werden. Dies ist genau das, was führende Anbieter wie MaxVal schon früh in Angriff genommen haben.

Eine weitere wichtige Veränderung ist die zunehmende Bedeutung der Benutzerfreundlichkeit (UX), die vor allem durch IP-Management-Software gefördert wird. In der Vergangenheit waren viele IP-Lösungen für Unternehmen für ihre komplexen, klobigen Schnittstellen bekannt, die mehr Ressourcen erforderten als nötig, um sie zu nutzen und zu warten. Moderne Plattformen bieten nun ein intuitives, benutzerfreundliches Design, das dem von Verbraucheranwendungen ähnelt und es IP-Fachleuten und Geschäftsinteressenten erleichtert, effizient durch ihre Systeme zu navigieren. Die meisten Dienste, die noch nie über ein Selbstbedienungskonzept oder eine Schnittstelle verfügten, haben diese nun. Die Fortschritte bei den SaaS- und Cloud-basierten Bereitstellungsmodellen haben diesen Wandel beschleunigt.

Die IP-Branche hat sich schnell zu einem spannenden Feld für Technologen entwickelt. 

Die Auswirkungen neuer Technologien auf das IP-Management

Der Aufstieg der künstlichen Intelligenz (KI) und des maschinellen Lernens hat sich auch auf die Entwicklung der IP-Verwaltungssoftware ausgewirkt. Während die Einführung von KI in der IP-Branche anfangs nur langsam vorankam, hat sie sich nun in wichtigen Bereichen zu einem Wendepunkt entwickelt:

  • Automatisierte Patent- und Markenrecherchen - KI-gesteuerte Suchalgorithmen können große Mengen an Stand der Technik schnell analysieren und relevante Referenzen mit größerer Genauigkeit identifizieren als herkömmliche stichwortbasierte Suchen.
  • Prädiktive Analysen für IP-Strategien - KI kann historische Anmelde- und Prozessdaten analysieren, um Erkenntnisse darüber zu gewinnen, welche Gerichtsbarkeiten den besten Patentschutz bieten, wie wahrscheinlich es ist, dass ein Patent erteilt wird, und welche Wettbewerber ein Verletzungsrisiko darstellen könnten.
  • Verbesserte Unterstützung bei der Abfassung von Patentanträgen - KI-Tools sind jetzt in der Lage, optimierte Anspruchsformulierungen vorzuschlagen und potenzielle Formulierungsschwächen vor der Einreichung zu erkennen.
  • Portfolio-Optimierung und Kostenmanagement - Unternehmen können KI-gesteuerte Erkenntnisse nutzen, um leistungsschwache Assets zu identifizieren, Erneuerungskosten zu reduzieren und hochwertige Patente zu priorisieren.

Angesichts des rasanten Innovationstempos laufen Unternehmen, die es versäumen, ihre IP-Managementprozesse zu modernisieren, Gefahr, ins Hintertreffen zu geraten. Die Fähigkeit, sich an neue Technologien anzupassen, fortschrittliche Analysen zu integrieren und Arbeitsabläufe zu optimieren, wird für den Erfolg in der sich entwickelnden IP-Landschaft entscheidend sein.

Blick in die Zukunft

In der Fortsetzung unseres Gesprächs mit Venu Venugopal werden wir einige der größten Herausforderungen erörtern, denen sich IP-Abteilungen und Anwaltskanzleien gegenübersehen, worauf Fachleute bei einem IP-Management-System achten sollten und wohin sich der Markt im nächsten Jahrzehnt entwickeln wird. Bleiben Sie dran für Teil 2, in dem wir tiefer in diese Themen eintauchen und untersuchen, wie sich die Branche auf die Zukunft vorbereitet.

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